应收账款函证的方式是什么
来源: 考呀呀会计网校
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2022-03-16 14:44:34
应收账款对应的方式可分为正负两种。注册会计师实施信函确认可以采用积极的或消极两种方式,也可以将两种方式结合使用。
(1)确认函。采用书面确认书的,应当要求被申请人在所有情况下回复确认确认书所列信息是否正确或者填写确认书所要求的信息。
信确认有两种积极的方式:一是在信中列出账户余额或其他需要确认的信息,并请被核实人确认信中的金额是否正确。一般认为,对此类确认函的回复可以提供可靠的审计证据。但其缺点是,被调查者可能会对所列信息进行回复以确认,而无需进行任何验证。为了避免这种风险,注册会计师可以采用另一种确认信,即账户余额或其他信息不在确认信中列出。被调查者被要求填写相关信息或提供进一步的信息。由于这种确认函需要被调查者付出更多的努力,可能会降低被调查者的回复率,导致注册会计师选择更多的程序。
采用肯定函确认时,注册会计师只有在收到答复后,才能提供确认财务报表的审计证据。注册会计师没有收到回复,可能是被申请人根本不存在,也可能是被申请人没有收到确认书,也可能是被申请人忽略了确认书。因此,无法证明信中的信息是否正确。
(2)消极对应方式。如果采用否定确认方式,注册会计师只要求被申请人对确认信中所列的信息有异议时才予以答复。
采用否定函确认时,如果收到了答复,可以为确认财务报表提供令人信服的审计证据。没有收到回复可能是因为被投诉人已经收到确认信并正确地检查了它,也可能是因为被投诉人根本没有收到确认信。因此,肯定信提供的审计证据通常比否定信提供的审计证据更可靠。因此,注册会计师在采用消极函件方式时,通常需要辅以其他审计程序
当下列情况同时存在时,注册会计师可以考虑采用否定函确认:①重大错报的风险评估水平较低;②涉及金额大、余额小的账户;③预计不会有大量的错误;没有理由相信被告没有认真对待这封信。
在审计实践中,注册会计师也可以将这两种方法结合起来。当应收账款的余额由少量的大额应收账款和大量的小额应收账款组成时,注册会计师可以对全部或抽取的大额应收账款样本采用确认书,同时对抽取的应收小帐样本采用否定确认函。
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