总账会计主要为公司出具财务报表以及年底结账等工作,还涉及到报表的编制以及分析。总账会计要比普通会计涉及的财务领域更加广泛,对各项财务处理工作都能够涉及。具体包括:
1、负责审核银行存款余额、出纳现金是否账实相符,并且还需要与ERP系统进行核对。
2、负责审查现金收支单据。审查单据数字计算是否正确,是否符合相关规定,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全,项目是否填写齐全等。
3、负责复核存货盘点表的准确性以及仓库实物账务的准确性,保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致、保证账实相符。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,然后再按照规定进行相关的账务处理。
4、负责定期对已审核的原始凭证,进行会计凭证处理,并且定期传给财务经理进行审核,经审核无误后,将其作为正式会计凭证进行登账。填制记账凭证应当要做到账物相符、内容完整、数字真实。
5、负责核算公司的费用且审核相关费用的单据。然后按照部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用的明细表,定期进行纵向分析。对于公司费用开支出现异常的情况,应当及时汇报给财务经理或董事会。
6、负责定期检查公司往来债权债务的账目,包括按时与往来应付、应收会计核对明细账目,与集团公司往来账务的检查核对,发现账实不符的情况,应当及时上报财务经理或董事会处理。
7、负责公司各项固定资产的登记、核对,然后按照规定进行计提折旧,并且建立固定资产台账,以及核算公司的日常财务。
8、负责登记和编制各类总账、明细账,并且定期结账。
9、负责编制报表明细表、编制会计报表,并对其进行财务报告分析,然后应当在每月15日之前提交上个月相关的报表给公司财务经理、董事会审核。
10、负责会计资料的整理。对会计资料及有关经济资料,应当按月进行整理以及装订,做到凭证、易查、美观整洁,单据完整。
11、监督年末、月末存货的盘点工作。
12、负责指导、安排总账助理等人员的日常工作。
13、完成上级交付的其他事项。