差旅费的账务处理:
预支差旅费时
借:其他应收款
贷:库存现金
员工回来报销时,花出去的部分
借:管理费用等
贷:其他应收款
剩余部分
借:库存现金
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用等
贷:库存现金
其他应收款
差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。
目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:
1、 交通费:出差途中的车票、船票、机票等;
2、 车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;
3、 住宿费;
4、 补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、 市内交通费:目的地的公交、出租等费用;
6、 杂费:行李托运、订票费等。
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款核算的主要内容包括
(1)应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。
(2)应收的出租包装物租金。
(3)应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。
(4)存出保证金,如租入包装物支付的押金。
(5)其他各种的应收、暂付款项,如预付职工的差旅费。
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