为了反映和监督企业在财产清查中查明的各种存货的盘盈、盘亏和毁损情况,企业应当设置“待处理财产损溢”科目,借方登记存货的盘亏、毁损金额及盘盈的转销金额,贷方登记存货的盘盈金额及盘亏的转销金额。
企业清查的各种存货损溢,应在期末结账前处理完毕,期末处理后,本科目应无余额。
存货盘盈、盘亏及毁损的账务处理如下表所示。
存货清查 |
盘盈时 |
盘亏及毁损时 |
批准前 |
借:原材料、库存商品等 贷:待处理财产损溢 |
借:待处理财产损溢 贷:原材料、库存商品等 应交税费——应交增值税(进项税额转出) |
批准后 |
借:待处理财产损溢 贷:管理费用 |
借:原材料等(残料) 其他应收款(过失人或保险公司赔偿) 管理费用(一般经营损失) 营业外支出等(非常损失) 贷:待处理财产损溢 |
【理解一下】
存货盘盈一般是由于收发时记录错误所致的,这属于管理方面的问题,所以存货盘盈批准后冲减管理费用。
【理解一下】
管理不善等原因造成的一般经营损失,需要转出进项税额
自然灾害等非常损失(不可抗力因素导致,如:地震、洪涝等)不需要转出进项税额。
【易错易混点辨析】库存现金清查和存货清查的核算科目。
清理情况 |
库存现金 清查净损益 |
存货 清查净损益 |
盘亏及毁损 (现金短缺) |
计入管理费用 |
计入管理费用(一般经营损失) 计入营业外支出(非常损失) |
盘盈 (现金溢余) |
计入营业外收入 |
冲减管理费用 |
小企业存货发生毁损,按取得的处置收入、可收回的责任人赔偿和保险赔款,扣除其成本、相关税费后的净额,应当计入营业外支出或营业外收入。
发生的存货盘盈,按实现的收益计入营业外收入;
发生的存货盘亏损失应当计入营业外支出。
存货减值
(一)存货跌价准备的计提和转回
(1)资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。
其中:
成本=期末存货的实际成本
可变现净值=存货的估计售价-至完工时估计将要发生的成本-估计的销售费用和相关税费
如果存货是直接用于出售的,
可变现净值=存货的估计售价-估计的销售费用和相关税费。
以前减记存货价值的影响因素已经消失的,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。
(二)存货跌价准备的账务处理
(1)“存货跌价准备”科目。
企业应当设置“存货跌价准备” 科目核算存货跌价准备的计提、转回和转销情况,具体内容如下图所示。
【理解一下】
存货跌价准备是资产类科目的备抵科目,与资产类科目的借贷方向相反,为借减贷增。
(2)具体账务处理。
当期应计提的存货跌价准备=(存货成本-可变现净值)-存货跌价准备已有贷方余额
情形 |
账务处理 |
结果大于零 |
表示当期应当补提存货跌价准备: 借:资产减值损失 贷:存货跌价准备 |
结果小于零 |
表示减值的金额应当予以恢复,应在已计提的存货跌价准备范围内转回,转回的金额计入当期损益: 借:存货跌价准备 贷:资产减值损失 |
企业结转存货销售成本时,对于已计提存货跌价准备的,应当一并结转,同时调整销售成本。
借:主营业务成本、其他业务成本
贷:库存商品、原材料等
借:存货跌价准备
贷:主营业务成本、其他业务成本
企业至少应当于每年年度终了对消耗性生物资产进行检查,有确凿证据表明由于遭受自然灾害、病虫害、动物疫病侵袭或市场需求变化等原因,使消耗性生物资产的可变现净值低于其账面价值的,应当按照可变现净值低于账面价值的差额,计提生物资产跌价准备,并计入当期损益。
可变现净值应当分别按照存货减值的办法确定。
消耗性生物资产减值的影响因素已经消失的,减记金额应当予以恢复,并在原已计提的跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。
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