一、库存现金的使用范围
对个人的支出可用现金结算;对企业、单位在结算起点(1000元)以下的支出,可以用现金结算,超过结算起点的应当通过银行转账结算。
二、库存现金的清查
企业应当按规定进行现金的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。有溢余或短缺的应先通过“待处理财产损溢”科目核算,经批准后再作出最后的处理。
1.现金短缺:属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明原因的,计入管理费用;
2.现金溢余:属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;属于无法查明原因的,计入营业外收入。
基本账务处理:
短缺时: 借:待处理财产损溢 贷:库存现金
经批准后: 借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分) 管理费用(无法查明原因的) 贷:待处理财产损溢
溢余时: 借:库存现金 贷:待处理财产损溢
经批准后: 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位的) 营业外收入(无法查明原因的)
三、银行存款
银行存款余额调节表(“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,调整未达账项)。
(1)企业已收,银行未收。(企业银行存款日记账余额大于银行对账单余额)
(2)企业已付,银行未付。(企业银行存款日记账余额小于银行对账单余额)
(3)银行已收,企业未收。(企业银行存款日记账余额小于银行对账单余额)
(4)银行已付,企业未付。(企业银行存款日记账余额大于银行对账单余额)
【提示】如果没有记账错误,调节后双方的余额应当相等,该余额为企业可以实际动用的余额。
四、其他货币资金
(一)其他货币资金的内容
其他货币资金主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款等。
(二)基本账务处理
收到时: 借:其他货币资金——×× 贷:银行存款等 支付时: 借:××资产等 贷:其他货币资金——××
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