(一)现金管理制度
核心:国家限制企业用现金,鼓励有第三方监管的结算方式
现金的
使用范围
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企业可在下列范围内使用现金:
(1)职工工资、津贴
(2)个人劳务报酬
(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育比赛等各种奖金
(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出
(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款
(6)出差人员必须随身携带的差旅费
(7)结算起点(1000元)以下的零星支出
(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出
除企业可以现金支付的款项中的第(5)、(6)项外,开户单位支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票等方式支付;
确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金
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现金的
限额
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(1)开户行根据单位的实际需要核定现金限额,一般按照单位3~5 天日常零星开支所需确定
(2)边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不得超过15天的日常零星开支的需要确定
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现金收支
的规定
4条
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(1)开户单位现金收入应当于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间
(2)开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)
因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况
(3)从开户银行提取现金应当注明用途,经本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审核后方可支付现金
(4)特殊情况使用现金的,向开户银行提出申请,经本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审核后方可支付
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(二)库存现金的账务处理
项目
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内容
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设置
科目
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企业应当设置“库存现金”科目
借方登记库存现金的增加
贷方登记库存现金的减少
期末余额在借方,反映企业持有的库存现金
【提示】企业有内部周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目
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设置
账簿
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企业应当设置库存现金总账和库存现金日记账,分别进行库存现金的总分类核算和明细分类核算
每日终了,在库存现金日记账上,应当计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将日记账的结余额与实际库存额核对,做到账款相符
月度终了,库存现金日记账的余额应当与库存现金总账的余额核对,做到账账相符月度终了,库存现金日记账的余额应当与库存现金总账的余额核对,做到账账相符
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借:其他应收款—备用金
贷:库存现金 (财务部门保管的才是“库存现金”)
(三)库存现金的清查
1.以谁为标杆? 实
2.调谁 账
情形
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报经批准前
(先调账,确保账实相符)
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报经批准后
(根据真实情况处理)
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现金
短缺
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借:待处理财产损溢
贷:库存现金
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借:其他应收款[应由责任方赔偿的部分]
管理费用[无法查明原因的部分]
贷:待处理财产损溢
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1.以谁为标杆? 实
2.调谁 账
情形
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报经批准前
(先调账,确保账实相符)
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报经批准后
(根据真实情况处理)
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现金
溢余
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借:库存现金
贷:待处理财产损溢
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借:待处理财产损溢
贷:其他应付款[应支付给有关人员或单位的部分]
营业外收入[无法查明原因的部分]
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