《初级会计实务》知识点：预付账款

【内容导航】： （一）预付账款账务处理 （二）相关会计分录 

【所属章节】： 本知识点属于《初级会计实务》科目第一章资产第二节应收及预付款项的内容。 

【知识点】：预付账款 

预付账款 

1. 预付账款账务处理 

借方登记预付的款项及补付的款项; 贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额; 期末余额在借方，反映企业实际预付的款项; 期末余额在贷方，则反映企业应付或应补付的款项。 

【提示1】预付款项不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项通过“应付账款”科目(借方)核算。[“预付账款”和“应付账款”对应，因为同属于采购行为产生。] 

【提示2】 预付账款属于资产类科目，期末余额一般在借方，如果预付账款出现了贷方余额实际相当于是企业的应付账款(负债)。 

2. 相关会计分录 

(1)企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时： 

借：预付账款 

贷：银行存款 

(2)企业收到所购物资时： 

借：材料采购(或原材料、库存商品等) 应交税费—应交增值税(进项税额) 

贷：预付账款 

(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付： 

借：预付账款 

贷：银行存款 

(4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项： 

借：银行存款 

贷：预付账款  

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