【本考点所属章节】《初级会计实务》第二章
【考查方向】
考查原始凭证的分类及举例;
考查原始凭证填制的基本要求;
考查原始凭证审核的主要内容;
考查记账凭证填制的基本要求。
一、原始凭证
1.原始凭证的种类
分类依据 |
具体分类 |
示例 |
取得来源 |
自制原始凭证 |
如领料单、产品入库单、借款单等 |
外来原始凭证 |
如购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等 |
|
格式 |
通用凭证 |
如增值税专用发票等 |
专用凭证 |
如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表等 |
|
填制的手续和内容 |
一次凭证 |
如收据、收料单、发货票、银行结算凭证等 |
累计凭证 |
如限额领料单 |
|
汇总凭证 |
如发料凭证汇总表 |
2.原始凭证填制的基本要求
3.原始凭证的审核
原始凭证审核的内容主要包括真实性、合法性、合理性、完整性、正确性。
【小新点】“两合真正确”。
基本要求 |
具体内容 |
不得涂改、刮擦、挖补 |
“金额”错误——出具单位重开,不得更正 其他错误——重开或更正,更正处应加盖出具单位印章 |
二、记账凭证
1.记账凭证的种类
记账凭证按照其反映的经济业务的内容划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
【提示】将现金存入银行或从银行提取现金只填制付款凭证。
2.记账凭证填制的基本要求
(1)除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(3)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制(对比原始凭证)。
①已经登记入账,当年内发现错误:可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证。
②会计科目没有错误,只是金额错误:可以将差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
③发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
【小新点】当时发现:重新填制;已入账:红冲蓝新;仅金额错:蓝加红减;以前年度错:蓝字更正。
3.记账凭证的审核
【小新点】有原始凭证且内容一致,项目填写齐全,借贷科目对应正确,金额无误,文字工整、数字清晰、按要求更正,“收讫”或“付讫”的戳记。
三、会计凭证的保管要求要点(2022年新增)
(1)定期装订成册。
(2)重要的原始凭证,如押金收据、提货单等应另编目录,单独保管。
(3)同时满足真实有效、符合标准、符合长期保管要求、有防篡改措施、有备份、非需永久保存档案条件的,从外部接收的电子资料附有符合《电子签名法》规定的电子签名的,电子会计资料可仅以电子形式保存,无须打印。
(4)设有档案机构的:会计机构可临时保管1年,经批准最长不超过3年;未设档案机构的:在会计机构等机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
(5)会计档案除按国家规定外一般不得对外借出。特殊情况下经批准可“复制”,不可借“原件”。
(6)保管期满前不得任意销毁,保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁。
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