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个人代垫公司费用会计分录怎么处理

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-05-10 11:45:21

个人垫付公司费用的账务处理

例如个人先给企业垫资购入办公用品,个人代垫部分可以先计入“其他应付款”会计科目核算,其会计分录如下:

借:管理费用—办公费

贷:其他应付款—个人(某某)

后期企业报销代垫费用时,其会计分录如下:

借:其他应付款—个人(某某)

贷:银行存款/库存现金

报销会计分录

出差前预借时:

借:其他应收款—XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销时:

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

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