办理托收承付结算的款项，必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。另外大家要注意单纯的提供劳务也是不能采用托收承付结算方式。
因此，对于采用托收承付销售货款的分录，可以这样写：
一、销售方
1、按合同发货并在银行办理了托收手续
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
2、对方付款后，收到银行转来的收款通知时
借：银行存款
贷：应收账款
二、购买方：收到银行转来的付款通知及有关单据，按合同验单或验货无误后承付款项
借：原材料(或材料采购)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
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