应付账款的会计分录
购入货物时发生应付账款
借：原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：应付账款(扣除商业折扣，不能扣除现金折扣)
偿还时：
借：应付账款
贷：银行存款
应付票据(开出商业汇票抵付)
附有现金折扣条件的应付账款偿还时：
借：应付账款
贷：银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(实际享受的现金折扣)
确实无法偿付或无需支付时：
借：应付账款
贷：营业外收入
实务中，企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算，即在每月支付时先做暂付款处理：
借：原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款等
月末按用途分配：
借：生产成本
制造费用
管理费用等
贷：应付账款
应付账款如果出现借方余额，表示“预付账款”。
先付款后收到发票怎么做会计分录先付款后开票，可以通过预付账款核算，借预付账款，贷银行存款;收到发票后借相应科目，应交税费，贷预付账款即可.
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账，施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等.
企业应设置"预付账款"会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项.
企业因购货而预付的款项，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目.收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记"物资采购"或"原材料"、"库存商品"等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记"应交税金-应交增值税(进项税额)"科目，按应付金额，贷记"预付账款"科目.补付的款项，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目;退回多付的款项，借记"银行存款"科目，贷记"预付账款"科目.
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入"应付账款"科目的借方，不设置"预付账款"科目.
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款.企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记"其他应收款--预付账款转入"科目，贷记"预付账款"科目.
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