取暖费的账务处理一共有两层含义，一种是企业用自己的取暖设备，为大家统一供暖，需要计入“管理费用”科目。另外一种含义是企业为需要取暖的职工发放现金或实物等补贴，但是这种方式要记入“应付职工薪酬”科目，并计入个人所得税起征点。
如上所述，取暖费需要分两种情况处理账务。
1.企业支付员工取暖补贴
计提时分录如下
借：管理费用(或者其他相关科目)——暖气费
贷：应付职工薪酬
支付时分录如下
借：应付职工薪酬——福利费
贷：银行存款
2.企业安装暖气设备
当小企业需要暖气费用不大时，可以直接计入“管理费用——暖气费”。当较大的企业处理采暖费时，是需要各部门分摊的。例如管理部门可以计入管理费用，销售部门可以计入销售费用，车间可以计入制造费用。并且这些费用的二级科目，可以统一记为“暖气费”。需要提到的是，如果企业采用空调取暖，二级科目可记为“电费”，但仍需要分摊。
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