1、 企业为小规模纳税人或者为一般纳税人但取得加油站开具的增值税普通发票的：
借：管理费用等(根据油费归属部门计入对应科目)
贷：银行存款
2、 企业为小规模纳税人或者为一般纳税人且凭加油卡加油后取得加油站开具的增值税专用发票的：
借：管理费用等(根据油费归属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
加油怎么开票一般加油站都开具的是专用的加油发票。要加油实际发生以后才开具，一般是一次加油一结账，然后开票的。
《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。
预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。因此，上述个人可以按照加油卡的回笼记录，申请开具增值税专用发票。
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