不同收付款方式应付的原始凭证
1、现金收、付款
收款:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等;
付款:支付现金的报销单据、发票等。
2、银行收、付款
收款:银行进账(存款)单、银行收取转账支票的发票记账联等;
付款:支付转账支票的发票等。
原始凭证丢失的处理办法企业每月需要处理的原始凭证繁多,如不慎遗失该公司自制的原始凭证还好处理,如果是外来原始凭证丢失了该怎么办呢?
首先,需要取得原填制单位的证明,证明需附有原填制单位的盖章,并注明原始凭证的金额、编号等;然后,需经本单位领导批准;获得本单位领导批准后,才可以作为原始凭证使用。
温馨提示:如丢失的为火车票、飞机票等一类无法取得证明的原始凭证,则需由当事人编写一份详细情况,经本单位领导批准后,代为原始凭证。
记账凭证附原始凭证方法我们都知道原始凭证需要附在记账凭证后的,那么具体该如何附上呢?原始凭证对企业十分重要,粘贴原始凭证需谨慎。
粘贴方法
粘贴原始凭证要将凭证按照由上到下、从右至左的顺序进行,粘贴在空白的报销单据粘贴单上,如果原始凭证较多可使用多张空白报销单据粘贴单进行粘贴。
折叠方法
原始凭证的大小并不统一,因此,在粘贴原始凭证时应按照小单据在下,大单据在上的顺序粘贴。但如果遇到一些较大的原始凭证,我们该怎么办呢?
如果是附件一类的可以在不影响信息完整性的前提下,将附件缩印;如果是无法缩印的附件或原始凭证,则可以进行纵向或横向的折叠。
温馨提示:有的企业没有报销单据粘贴单,使用空白的报销单进行粘贴即可;粘贴原始凭证需要整洁、平整,因此应使用固体棒胶,最好不要使用双面胶或液体胶水;如凭证需裁剪,需使用裁纸刀。
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