如果公司所收到的款项未提供正式发票,只能提供一张不开发票的收据,那么可以按照以下步骤进行入账:
1、在银行现金账户(或收款账户)借方记账,根据实际情况记录所收到的款项金额;
2、在应收账款科目(或其他适当的应收科目)中贷方记账,同时注明来源和具体款项信息;
3、根据公司会计政策和规定,增加固定资产、减少费用、税金等的付款,也要进行相应的记账处理;
4、如果后期需要开具正式发票,则先在应收账款科目中进行冲销,再按照正常的发票流程进行处理。
需要注意的是,公司出售商品或提供服务时,在合法合规的前提下必须开具正式发票,并按照税务的规定进行纳税。因此,公司应该建立完善的管理制度,对于收到的款项必须及时开具并提供正式发票,以便于更好地维护公司的财务稳健性和诚信形象。