发生退款的会计分录:
一、收到款项
借:银行存款/库存现金(红字)
贷:应收账款(红字)
二、发票作废
借:应收账款(红字)
贷:营业收入(红字)
应交税费 - 应交增值税 - 销项税额(红字)
三、商品退回结转营业成本
借:营业成本(红字)
贷:库存商品(红字)
行政事业单位以前年度已经列支的职工退款，收回时增加"库存现金"或者"银行存款"，同时增加结转结余;以前年度挂账的职工借款、差费等待结算资金收回，增加"库存现金"或者"银行存款"、冲销原挂账科目(一般用"其他应收款"科目).
对以前年度的款项收回，财务人员应该查阅以前年度凭证及明细账等资料，分别情况，写出书面说明，经领导审批后，进行账务处理，并将原始资料复印件作为记账凭证附件.
不合理支出退款:
一、行政单位收回本年度已列为经费支出的款项，冲减当年的经费支出;收回以前年度已经列为经费支出的款项，增加上年结余，不得冲减当年经费支出.
二、冲当年收入，调整当年的结余。
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