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记账凭证的编号可以采用什么方法

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-06-07 09:02:26

会计人月每月对企业发生的经济业务如实记账后，需对记账凭证进行整理。由于记账凭证相对零碎，因此需对这些凭证进行编号，方便日后账簿的登记及核对。

记账凭证如何编号？

一般记账凭证编号的方法包括三种：

一、统一编号

将本月全部记账凭证统一进行编号，编为记字第xx号；

二、三类编号法

根据收款业务、付款业务和转账业务三类进行编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。

三、五类编号法

根据现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证进行编号，比如现收字第xx号、银收字第xx号、现付字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

总结：其实记账凭证无论采用哪种编号，都是按月份按自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号，不能跳号、重号，漏号。对于较复杂的一些事项，若是不止填制一张凭证，则要编写分号，也就是在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，比如第9号记账凭证需填制两张记账凭证，则第一张编号为9（1/2），第二张编号为9（2/2）。

对于经济业务量大的单位，可使用记账凭证编号单。在编号单上先印满顺序号，编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时附上编号单。这样一来，记账凭证的编号和张数一目了然，方便查找。