备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下：
备用金报销差旅费的账务处理借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-备用金
有剩余现金
借：现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款-备用金
补款时
借：管理费用-差旅费
贷：现金
其他应收款-备用金
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