报销差旅费应通过其他应收款来核算，具体分录如下：
员工借款时：
借：其他应收款-职工
贷：银行存款/库存现金
报销时:
全部花完：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款
库存现金
(2)有剩余现金
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
3、补款时
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
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