食堂辅助账的账务处理
食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查.企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整.
食堂设置辅助服务,反映食堂收支,受到企业拨款时:
借:货币资金
贷:其他应付款--公司
食堂采购材料时:
借:原材料
贷:货币资金
月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:
借:食堂支出成本
贷:原材料
收取员工自付的餐费
借:货币资金
贷:食堂支出成本
注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用.因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税.
月末食堂根据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:
借:其他应付款--公司
贷:食堂支出成本
食堂的票据需求食堂虽然是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票.否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应纳税调增处理,并予以处罚.
所以,对于企业食堂采购时的发票规定,企业一定要引起重视.不要为了节约采购成本,随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材,从而放任白条收据入账,最后却付出更高的代价.
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