1、直接转销法
直接转销法是指在坏账损失实际发生时,直接借记“管理费用”科目,贷记“应收账款”科目。这种方法核算简单,不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法,我们还应掌握以下两个要点:第一,该法不符合权责发生制和配比原则;第二,在该法下,如果已冲销的应收账款以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记“应收账款”科目,贷记“管理费用”科目;然后再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
2、备抵法
估计坏账损失时,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和个别认定法。
应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以后年度计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数=应收账款年末余额×计提比例。
应收账款计提坏账准备的分录: 1、直接转销法(1)实际发生损失时
借:管理费用
贷:应收账款
(2)重新收回时
借:应收账款
贷:管理费用
借:银行存款
贷:应收账款
2、备抵法(1)提取坏账准备金时
借:资产减值损失
贷:坏账准备
(2)发生坏账时
借:坏账准备
贷:应收账款
(3)重新收回时
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
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