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会计凭证移交注意事项是什么

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-06-15 16:27:42

会计凭证是会计登记账簿的主要依据，在移交之前，需要注意会计凭证的整理及装订的相关事项。

一.会计凭证的整理

1.原始凭证在进行整理之后，需要用大头针或回形针固定在其所对应的记账凭证之后，将它们一同进行保管，并需要在记账凭证上写清楚所附带原始凭证的数量，但是要按照独立的原始凭证进行计算。例如差旅费报销单，医药费报销单等原始凭证是按照报销单的数量作为附件张数填写在记账凭证上。而车票，船票，小额发票等不应该计入该张记账凭证的附件张数，只需要在报销单上面列示清楚即可。

2.记账凭证的编号需要进行检查，看上面的编号是否齐全，有没有存在缺号的情况。检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。然后需要检查记账凭证对应的原始凭证数量有无缺少，并将上面的回形针，大头针去除。

3.会计凭证的封面需要在装订前填制完成，可以避免封面与会计凭证装订后，却在填制上出错。会计凭证的封面应该包含以下内容：起讫日期、当年的年度、会计凭证的册数，记账凭证的号数、原始凭证的张数、记账凭证总的页数等等。

二.包角式装订

1.将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面;

2.将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;

3.将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住;

4.打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔;

5.将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，将铆订订到了凭证上;

6.使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。