公司员工活动会计分录如何做

员工活动费用会计分录

发生员工活动费主要分为两种方式进行账务处理：

1、可入账，但不允许税前扣除，会计分录如下：

借：管理费用

贷：银行存款/库存现金

2、作为职工福利费处理的情况。

职工福利费包括“为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利”，因此员工活动聚餐费用可以列入职工福利费核算：

计提职工福利费并确认应付职工薪酬时，做以下会计分录：

借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等

贷：应付职工薪酬——职工福利费

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定，《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

(一)尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》文件规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。

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