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预借差旅费会计分录怎么做

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-06-16 14:10:21

预借差旅费会计分录

1.借:库存现金

管理费用--差旅费

贷:其他应收款--采购员

2.借:其他应收款--厂办公室某某

贷:库存现金

3.借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款--厂办公室某某

库存现金

会计中预支差旅费的会计分录?

首先需要到财务部领取一张借款单,并且按照相关规定填写借款单.借款单填写完毕后,分别找到总经理、部门主管、财务主管签字.这使,当出纳看到这张已经签过字的借款单后,便可预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡.若付现金,记得同时在借款单上加盖现金付讫章,以免发生重复预付的现象.

预支现金2000元的账务处理:

借:其他应收款

贷:库存现金/银行存款

出纳应注意,在支付款项的同时登记现金日记账或银行日记账.

其他应收款账户与管理费用账户

(一)其他应收款账户:

1、账户性质:资产类账户.

2、账户用途:核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项.

3、账户结构:借方记增加,登记实际收到的其他应收款;贷方记减少,登记其他应收款的减少;期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款.

4、明细账户:按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算.

(二)管理费用账户:

1、账户性质:费用类账户

2、账户用途:核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用.

3、账户结构:借方记增加,登记企业发生的各项管理费用;贷方记减少,登记期末转入"本年利润的"的数额;期末结转后无余额.

4、明细账户:按费用项目设置明细账,可采用多栏式账页.

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