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汇款错误退回的账务处理怎么做

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-06-21 09:44:28

银行汇款的时候一定要仔细的核对汇款人的账户是否正确,如果汇款错误,而对方退回了,此时的账务处理应该怎么做?

汇款错误退回的会计分录

付款时:

借:应付账款(借方蓝字)

贷:银行存款(贷方蓝字)

收到退款时先冲回原来的凭证:

借:应付账款(借方红字)

贷:银行存款(贷方红字)

重新付款时:

借:应付账款(借方蓝字)

贷:银行存款(贷方蓝字)

案例分析:

2020年9月末从晓明去农行办的电汇业务,由于账号不对,使得这笔钱于10月退回,但汇出后已下账,这钱又退回,如何做会计处理?

对公账户转账汇款,收到因账号错误退回的货款时,应按照实际情况,做红字凭证冲回原付款凭证。

付款时:

借:应付账款(借方蓝字)

贷:银行存款(贷方蓝字)

收到退款时先冲回原来的凭证:

借:应付账款(借方红字)

贷:银行存款(贷方红字)

重新付款时:

借:应付账款(借方蓝字)

贷:银行存款(贷方蓝字)

已付的款项退回的会计分录怎么做?

1、涉及成本费用的,要做红字退回分录:

比如支付时:

借:管理费用

贷:银行存款

现在退回:

借:银行存款

贷:管理费用(红数或负数)

2、不涉及成本费用的,可以原分录红数退回,也可以做相反分录退回:

支付时:

借:应付账款

贷:银行存款

退回时:

借:银行存款

贷:应付账款

3、涉及存货和进项税额的退款,建议要做红字退回分录:

比如采购业务:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

退货退款时:

借:原材料(红数或负数)

应交税费——应交增值税(进项税额)(红数或负数)

贷:银行存款

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