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备用金记账凭证怎么写

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-06-26 15:10:19
备用金记账凭证怎么写:
1、从银行提取备用金,使用取款单做为原始凭证(月末打完银行回执单之后,将银行付款单也附加在凭证后),做以下分录:
借:库存现金
贷:银行存款——XX银行
2、支付现金给业务员或者员工用于开展工作,使用员工借款单作为原始凭证,做以下分录:
借:其他应收款——备用金——XX员工
贷:库存现金
备用金一般分为定额管理和非定额管理两种:
一、定额管理指对经常需要使用备用金的部门核定一定金额的备用金,定额备用金在使用后凭借相关凭证(发票,汽车票,入库单等)报销,财会部门之后再按照核准的报销金额支付现金,补足备用金。
二、非定额管理就是根据企业内部员工的实际需要,按照员工填写的借款单,一次付给现金,在使用后凭借相关凭证报销,备用金有剩余的,财务部门收回。超支的,财务部门再予以支付差额。
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