我们在进行账务处理的时候,一般将原始凭证作为记账凭证。那么关于原始凭证的审核,基本要求有哪些呢?
原始凭证审核要求
(一)审核原始凭证的内容和填制手续,主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符:文字和数字填写有没有正确、清楚,凭证基本内容有没有填写齐全;有关人员有没有签字盖章。
如果在审核中发现不符合实际情况、数字计算不正确、手续不完备的原始凭证,必须退回有要求重新补办。
(二)审核原始凭证反映的经济业务内容
主要查明发生的经济业务是否符合国家的法令、政策、制度,有没有存在违法乱纪的行为。
(三)对于技术性审核,需要根据原始凭证的填写要求,摘要和数字及其他项目是否填写正确、单价数量、合计金额、是否填写正确、大小写是否正确进行审核,原始凭证如果存在差错,应退回予以更正。
原始凭证基本内容
原始凭证的基本内容包括:1、原始凭证名称及编号。2、接受原始凭证的单位名称或者填制人姓名。3、对外凭证要有接受凭证单位的名称。4、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额。5、经济业务的内容摘要。6、经办业务部门或人员的签章。除原始凭证的上述内容外,还要有其他附加条件,比如购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替等。
原始凭证和记账凭证的区别
1、填制人员不同。原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制。
2、依据不同。原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证是根据经审核后的原始凭证填制的。
3、填制方式不同。原始凭证只是记录,证明经济业务已经发生或完成;记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
4、作用不同。原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证则是登记会计账簿的依据。
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