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办公室租金如何做账务处理

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-06-30 16:53:40

企业租入办公室，需支付一定的租金。支付租金按期摊销的，可计入长期待摊费用科目处理，相关账务处理是什么？

办公室租金的账务处理

一、支付办公室租赁费时，按期摊销，会计分录如下：

1、支付租金

一般按季或者按年支付

借：长期待摊费用——租金

贷：库存现金/银行存款

2、按期摊销

按月摊销时：

借：管理费用——租金

贷：长期待摊费用——租金

二、根据新会计制度规定，企业经营发生的房屋租赁费一般通过“预付账款”科目分期摊销，会计分录如下：

借：管理费用——房屋租赁费(分期摊销数)

贷：预付账款——房屋租赁费

也可把“预付账款”中摊销的房屋租赁费(贷方发生额)结转入“应付账款——应付租赁费”科目挂账。

长期待摊费用和预付账款是什么？

长期待摊费用是指企业已经支出，但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用，包括开办费、租入固定资产的改良支出及摊销期在1年以上的固定资产大修理支出、股票发行费用等。

长期待摊费用的特征：

(一)长期待摊费用需在受益期限内分期平均摊销;

(二)长期待摊费用本身没有价值，不能转让;

(三)长期待摊费用具有集合费用的性质。

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。