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报销差旅费的分录怎么写

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-05 09:11:21

报销差旅费的会计分录怎么做

1、出差前预借时:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

2、出差后报销时:

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

报销差旅费的案例

某公司4日,销售人员甲报销差旅费2 806.98元及增值税141.02元(住 宿服务增值税6%,增值税72元,火车票增值税69.02元),原借款3000元,收回现金52元。

4日,用现金报销销售部门汽车加油费300元及增值税39元,成品油增值税13%。

1、报销差旅费

借:销售费用 2 806.98

应交税费——应交增值税——进项税额 141.02

库存现金 52

贷:其他应收款——销售人员甲 3000

2、现金报销加油费:

借:管理费用 300

应交税费——应交增值税——进项税额 39

贷:库存现金 339

报销差旅费是根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

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