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报销差旅费怎么做账务处理

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-05 14:12:41

员工出差回来报销差旅费时，会计人员可以通过管理费用、库存现金现金、其他应收款等科目核算，具体的账务处理怎么做？

报销差旅费的会计分录

1、没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

2、向公司借钱

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

有剩余库存现金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

管理费用是什么？

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。管理费用包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。

其他应收款是什么？

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款具体包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项（如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费）；备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）；存出保证金（如租入包装物所支付的押金）；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。