个人垫付的货款对于公司来说，相当于一笔负债，计入到其他应付款科目进行核算。其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。其分录为，
借：库存商品等
贷：其他应付款—XX个人
员工垫付费用如何做账1、员工垫付公司费用时：
借：管理费用/销售费用/制造费用等
贷：其他应付款
2、公司报销时：
借：其他应付款
贷：库存现金或银行存款等
3、帮客户垫付费用时：
借：应收账款——某客户
贷：银行存款/库存现金
4、客户还回垫付费用时：
借：银行存款/库存现金
贷：应收账款——某客户
5、员工出差自己垫付差旅费时：
借：管理费用——差旅费
贷：银行存款/库存现金
回来报销费用时：
借：其他应付款——XX员工
贷：库存现金
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