根据《国家税务总局关于办理2021年度个人所得税综合所得汇算清缴事项的公告》(国家税务总局公告2021年第2号)规定,综合所得汇算清缴有三种方式:1、自行办理年度汇算;2、通过任职受雇单位代为办理;3、委托涉税专业服务机构或其他单位及个人办理。
其中通过任职受雇单位代为办理的规定如下:
纳税人提出代办要求的,单位应当代为办理,或者培训、辅导纳税人通过网上税务局(包括手机个人所得税APP)完成年度汇算申报和退(补)税。
由单位代为办理的,纳税人应在2022年4月30日前与单位以书面或者电子等方式进行确认,补充提供其2021年度在本单位以外取得的综合所得收入、相关扣除、享受税收优惠等信息资料,并对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责。纳税人未与单位确认请其代为办理年度汇算的,单位不得代办。
税务机关将为单位提供申报软件,方便其为本单位人员集中办理年度汇算申报。
综上,只有员工提出代办要求并进行确认后,企业才需要履行代办综合所得汇算清缴的义务。另外,当员工提出代办要求时,企业还可以选择对员工进行培训、辅导帮助员工完成综合所得汇算清缴。
单位代办个税汇算清缴的操作流程第一步:经授权的财务人员,登录【自然人电子税务局(网页版)】选择对应汇缴的单位,可以输入该单位省和市和税号来搜索再点击【立即申报】。
注意事项:集中办理汇缴不支持逾期办理。扣缴义务人为纳税人办理汇算清缴,应在6月30日前代为填报相关表单以及办理后续的补退税等相关事项。
第二步:报表填写报送—可直接添加或用模板导入,核对数据无误后点击【报送】。
第三步:退税申请—退税状态为【待退税】和【放弃退税】的可以提交退税申请。
第四步:税款缴纳—申报表报送成功后,存在欠税的,可点击【税款缴纳】办理缴税业务。 第五步:申报查询—点击【申报记录查询】可查询已申报数据。
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