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公司发放的午餐补贴如何进行会计处理

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-12 14:10:54

很多公司都会为职工提供午餐补贴，一般以现金形式按月固定发放。那么发放的午餐补贴怎么做会计处理？

职工午餐补贴会计处理

对于向职工发放的午餐补贴，涉及以下两种会计处理方式：

1、企业按固定标准，以现金的形式按月向员工发放的午餐补贴，记入“应付职工薪酬”科目核算，具体会计处理如下：

借：应付职工薪酬——午餐补贴

贷：库存现金或银行存款

2、企业内部制定标准，由员工提供相应金额的发票进行报销，记入“业务招待费”科目核算，具体处理如下：

借：管理费用——业务招待费

贷：库存现金或银行存款

职工午餐补贴计入工资总额吗？

根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)规定，企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，应当纳入工资总额管理。

对于企业按月固定发放的午餐补贴，应当计入工资总额。

公司向职工发放的午餐补贴有什么税收风险？

企业以现金的形式按月固定向员工发放的午餐补贴，根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》(国家税务总局2015年34号公告)相关规定：列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴，符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第一条规定的，可作为企业发生的工资薪金支出，按规定在税前扣除。

不能同时符合上述条件的福利性补贴，应作为国税函[2009]3号文件第三条规定的职工福利费，按规定计算限额税前扣除。

职工福利费包括哪些？

职工福利费主要包括：

1、尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

2、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

3、按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。