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付备用金的会计分录

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-21 09:41:16
付备用金的会计分录如下:
(一)定额管理
1、按定额拨付备用金:
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
2、使用后报销时:
借:管理费用(销售费用等)
贷:库存现金
(二)非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要,一次付给现金,使用后持有关原始凭证报销,报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算,若有余款全部收回,若不足,则补足差额。
1、按实际数额拨付备用金:
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
2、使用后报销时(实报实销,多退少补)
借:管理费用(销售费用等)库存现金(原借多了,由经办人员退回的现金)
贷:其他应收款——备用金
或:
借:管理费用(销售费用等)
贷:其他应收款——备用金
库存现金(原借少了,应补给经办人员的现金)
实行定额管理“备用金”科目的金额平时不做变动,只有企业改变备用金的定额时才做变动。
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