您现在的位置: 首页 > 会计实操 > 会计实务 > 会计账务

提取备用金需要填制什么单据

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-21 09:52:51

提取备用金通常需要填制以下两种单据：
备用金申请单：备用金申请单是员工向公司申请提取备用金的一种单据。在备用金申请单上，员工需要填写提取备用金的原因、金额以及使用计划等信息，并经过相关部门或领导的审批签字。备用金申请单的目的是确保备用金的合理使用和管理。
备用金领用单：备用金领用单是用于记录实际提取备用金的单据。当备用金申请获得批准后，员工可以凭借备用金申请单到财务部门或指定的领用地点领取备用金。在备用金领用单上，员工需要填写领用日期、领用金额以及个人签字等信息。备用金领用单的目的是确保备用金的流向和使用情况的追踪。
提取备用金的会计分录：
1、从银行提取现金作为备用金
借：库存现金
贷：银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时：
借：其他应收款-备用金
贷：库存现金
库存现金、银行存款和其他应收款都属于资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。
库存现金与银行存款的区别
一、性质不同
1、库存现金：指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。
2、银行存款：是储存在银行中的款项，是货币资金的其中之一。
二、形态不同
1、库存现金：库存现金是以物的形式存在。
2、银行存款：银行存款是企业存入银行的资金，属于非物质形态。