一个企业如果预收款业务比较多时可以设置"预收账款"科目,"应收帐款"科目可以和"预收帐款科"目同时出现在一个会计分录里,但在编制会计报表时应将两个科目借贷方余额进行重分类,汇入相应的科目中.
其会计分录为
借:预收账款
贷:应收账款
变为
借:应收账款
贷:预收账款
应收和预收的区别应收和预收的区别是:
1、含义的不同: 应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 预收账款是由购货方预先支付一部分货款向供应方而发生的一项负债。就是指没有产品或服务提供给别人,而先从别人那里得到钱了,将来要给人家商品或服务来还债的。实际上就是自己的债务,如果没有履行义务,账款需要退还。
2、科目不同: “应收账款”,是货物已经卖出,还未收到的货款,属于资产类科目。 “预收账款”,是还没有实际卖出货物,提前收到的货款,属于负债类科目。
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