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调账的账务处理过程及分录怎么做

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-25 11:45:00

调账的方法

1、追溯调整法  

年追溯调整法是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。即,应当计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。追溯调整法分为两部分:编制调整分录;调整报表项目和附注。

(1)调整分录的编制

追溯调整的思路可分为三步:

第一步,还原旧政策的会计处理;

第二步,完成新政策的会计处理;

第三步,调整差异。新政策=旧政策+差异  

以前年度损益用“利润分配——未分配利润”科目替代。  

需调整的项目通常有4项:有关的资产、负债或所有者权益科目;递延所得税(税法不承认会计政策变更,只改变账面价值,不改变计税基础,无需调整应交所得税,但产生暂时性差异,应确认递延所得税项目);盈余公积;未分配利润。

(2)调整报表项目和附注

假设会计政策变更日为2020年1月1日,调整的报表为2020年报。  

调整资产负债表项目  

调整2020年资产负债表项目的期初数(2020年初即2009年末),调整项目为四个:有关资产负债所有者权益项目、递延所得税资产或负债、盈余公积和未分配利润。  

调整利润表项目  

调整2020年利润表项目的上期数(即19年金额),调整项目为四个:收入费用、所得税费用、净利润和每股收益。  

所有者权益变动表项目的调整  

调整2020年所有者权益变动表“会计政策变更”项目中的上年金额(18年末余额),调整项目为:盈余公积,未分配利润。  

调整2020年所有者权益变动表“会计政策变更”项目中的本年金额(19年末余额),调整项目为:盈余公积,未分配利润。  

注:在所有者权益变动表中,“会计政策变更”项目是“上年年末余额”大项目下的小项目。  

在附注中对报表项目调整予以说明。

2、未来适用法

未来适用法指对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。即,不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。  

交易或事项。即:不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。

3、红字更正

红字更正又叫“红笔订正”、“赤字冲账法”。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

4、补充登记法

适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。  

例:通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记账凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入账。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。其补充更正分录是:

借:银行存款 900

贷:应收账款 900

5、不能按错误额直接调整的调整方法

税务检查中审查出的纳税错误数额,有的直接表现为实现的利润,不需进行计算分摊,直接调整利润账户;有的需经过计算分摊,将错误的数额分别摊入相应的有关账户内,才能确定应调整的利润数额。后一种情况主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误,如果尚未完成一个生产周期,其错误额会依次转入原材料、在产品、产成品、销售成本及利润中,导致虚增利润,使纳税人多缴当期的所得税。因此,应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。则一旦全部调增利润后就会造成虚增利润,征过头税。

具体科目错误的调账

1、以前年度应交税费错账调账

A、对上年度税收发生影响的:

1.在上一年度决算报表编制前发现的:直接调整上年度账项,对于影响利润的错账须一并调整"本年利润"科目核算的内容.2.在上一年度决算报表编制之后发现的:①对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整.②对于影响上年利润的项目,应通过"以前年度损益调整"进行调整.

B、不影响上一年度的税收,但与本年度核算和税收有关的:

可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税收情况,相应调整本年度有关账项.根据错账发生的时间不同,可将错账分为当期发生的错账和以往年度发生的错账.其发生的时间不同,调账的方法也有所不同.但总的原则是:错账+调账=正确的分录.

2、固定资产折旧漏记的调账

漏记的计提直接当月计提,并附上说明凭证

借:制造费用等(根据使用人)

贷:累计折旧

3、跨年的应收账款调账

跨年的应收账款是与收入有关,收入跨年度后不能通过“主营业务收入”科目,要通过“以前年度损益调整”科目来处理。

A、收入少做了,调增

借:应收帐款--**单位

贷:以前年度损益调整

B、收入多做了,调减

借:以前年度损益调整

贷:应收帐款--**单位

4、财实不符如何调账

①、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额.

如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项.对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整.

②、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符,一般采用发函询证的方法进行核对.

在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制"往来款项对账单",寄往各有关往来单位.对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如果不相符,须对方单位说明情况.据此编制"往来款项清查表",注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决.

③、各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符.

对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存与账存的对比表,作为调整账面记录的原始凭证.

④、现金日记账面余额与库存现金数额不相符应该采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况.现金清查后应填写"现金盘点报告表"并据以调整现金日记账的账面记录.

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