一、当月，材料或商品暂估入库，以入库单或收料单作为附件：
借：原材料或库存商品，
贷：应付账款-暂估应付款 。
二、次月或下几个月，收到发票后先进行冲销， 冲销可以不用附件：
借：原材料或库存商品(红字金额)，
贷：应付账款- 暂估应付款(红字金额) 。
按照一般规定，次月的月初要红字冲回。但是在实际工作当中，如果当月发票没到，月初冲回月底再暂估，工作量较大。因此，一般都是等到发票到了以后才冲回的。
三 、再做一笔收到发票的分录，以发票作为附件：
借：原材料或库存商品，
借：应交税金-应交增值税 ( 进项税额 ) ，
贷：应付账款-客户名称。
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