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员工出差借款如何写会计分录

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-26 11:45:05

企业职工由于工作原因需要到外地出差办理业务时，因不想自己垫付差旅费而向企业申请借款的，可通过其他应收款科目、管理费用科目核算，相关的会计分录该怎么做？

员工出差借款的会计分录

出差前员工向单位借款时：

借：其他应收款

贷：银行存款/库存现金

按照实际发生的差旅费进行报销时

借：管理费用/销售费用

贷：其他应收款

如存在多余的资金时：

借：库存现金/银行存款

贷：其他应收款

如借款不足以支付差旅费时：

借：管理费用

贷：银行存款/库存现金

差旅费的涉税处理

一、根据国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知相关规定，下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：

1、独生子女补贴;

2、执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额以及家属成员的副食品补贴;

3、托儿补助费;

4、差旅费津贴、误餐补助。

二、根据《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)规定，国税发〔1994〕089号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际就餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。