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预付安装费的会计分录怎么写

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-07-28 14:49:51

预付安装费的会计分录

答: 安装费款预先支付时

借：预付账款

贷：银行存款/库存现金

等收到发票后分情况

1、如果是管理部门使用的安装费用和维修费用直接走管理费用;

2、如果是销售部门销售货物并提供安装和维修，也可以走到销售费用里面;

3、如果是生产部门领用固定资产而导致的维修费用，要分两种情况。

安装费用和维修费用要看要看用在什么方面：

1、如果是管理部门使用的安装费用和维修费用直接走管理费用。

借：管理费用

贷：预付账款

2、如果是销售部门销售货物并提供安装和维修，也可以走到销售费用里面。

借：销售费用

贷：预付账款

3、如果是生产部门领用固定资产而导致的维修费用，要分两种情况：

(1)如果该固定资产是生产产品的必要装置，则在生产产品时计入生产成本，若不是必要装置，则可以计入制造费用。

借：生产成本/制造费用

贷：预付账款

(2)如果是这个固定资产的必要支出的话，也可以计入固定资产成本中。

借：固定资产/在建工程

贷：预付账款

业务流程

第一步：采购提出预付款申请。

采购员在遇到需要预付款的时候，会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统，没有跟进销存系统进行结合。所以，这个预付款申请的话，需要采购手动提出。

一般采购员会填写一张预付款申请单，有相关领导签字确认以后，拿到财务，让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候，在系统中输入相关的单据内容，并进行付款。

第二步：付款单录入。

到了实际付款的时候，采购人员在填写付款申请的时候，一般会提交多张单据。如公司采购单、公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话，也会附上预付款单据。这里要注意一点，就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是，供应商在收到预付款的时候一般不开发票，而是要等到货款结清的话，一次性开发票。当然，具体如何操作，还是要企业跟供应商之间进行协商。若有多张发票的时候，为了后续稽核的方便，则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。