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备用金会计分录怎么写

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-08-01 13:44:27

备用金主要用于员工差旅费、零星采购、零星开支等方面。拨付及报销备用金时，如何做会计分录？

备用金会计分录

拨付备用金：

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

有使用部分备用金，之后报销：

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

备用金一般分为定额和非定额管理两种：

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。

总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。

备用金报销差旅费的会计分录

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款——备用金

有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——备用金

补款时