公司缴纳公积金的会计分录需要用到的会计科目有管理费用、销售费用、制造费用、应付职工薪酬、其他应付款、银行存款等科目,具体的分录做法见下方。
首先,我们要明确的是,企业和员工个人都要按照规定的比例缴纳公积金,双方缴纳的公积金实行专户存储,归员工个人所有。
可见,公积金的缴纳分为两部分,一部分是企业承担的部分,一部分是员工个人承担的部分。按照相关规定,员工个人承担的部分由企业负责代扣代缴。
因此,根据公积金的性质与缴纳对象,在账务处理时,企业承担的公积金部分直接计入企业费用。个人承担的公积金,包含在工资总额中。工资总额计入企业费用,但发放时,公积金部分支付给公积金管理中心,即企业代扣代缴,扣除公积金部分的工资额支付给员工个人。具体的会计分录如下。
缴纳公积金分录企业计提工资时(不考虑其他代扣代缴与个人所得税):
借:管理费用/销售费用/制造费用等-工资(含个人承担部分)
管理费用/销售费用/制造费用等-公积金(公司承担部分)
贷:应付职工薪酬-工资(剔除个人承担部分)
其他应付款-公积金(个人部分)
应付职工薪酬-公积金(公司承担部分)
实际缴纳公积金时,做以下会计分录:
借:其他应付款-公积金(个人部分)
应付职工薪酬-公积金(公司承担部分)
贷:银行存款
而实际支付工资时,支付给员工的工资额中不包含公积金个人部分,该部分已经由企业代扣代缴,会计分录为:
借:应付职工薪酬-工资(剔除个人承担部分)
贷:银行存款
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