确认坏账损失的账务处理

确认坏账的依据

企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认：

1.相关事项合同、协议或说明;

2.属于债务人破产清算的，应有人民法院的破产、清算公告;

3.属于诉讼案件的，应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书，或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;

4.属于债务人停止营业的，应有工商部门注销、吊销营业执照证明;

5.属于债务人死亡、失踪的，应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;

6.属于债务重组的，应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;

7.属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的，应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。

温馨提示：企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的，可以作为坏账损失，但应说明情况，并出具专项报告。

企业逾期一年以上，单笔数额不超过五万元或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项，会计上已经作为损失处理的，可以作为坏账损失，但应说明情况，并出具专项报告。

企业实际资产损失，应当在其实际发生且会计上已作损失处理的年度申报扣除;法定资产损失，应当在企业向主管税务机关提供证据资料证明该项资产已符合法定资产损失确认条件，且会计上已作损失处理的年度申报扣除。 企业发生的资产损失，应按规定的程序和要求向主管税务机关申报后方能在税前扣除。未经申报的损失，不得在税前扣除。 企业在进行企业所得税年度汇算清缴申报时，可将资产损失申报材料和纳税资料作为企业所得税年度纳税申报表的附件一并向税务机关报送。

【案例】

小刘的公司有一笔应收账款100万元，年末提坏账准备为16万元，具体会计分录编制如下(以下单位统为“万”)：

确定减值损失

借：坏账准备 100

贷：应收账款 100

计提坏账准备

借：资产减值损失 84

贷：坏账准备 84

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