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法人私车公用的税务处理

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-09-12 11:37:56

法人私人用车的油费是不可以报销的。因为法人自己的车辆并没有登记在公司公共财产，而根据税务机关对企业的账务处理的有关要求，私人财产所发生的费用是不准许在公司的账务上报销的。
如果确实是私车公用，可以通过公司与个人签订一个车辆租赁协议，则油费可以在公司报销，并作为管理费用在税前扣除，需要注意的是，报销的油费发票必须开具公司的抬头。
私车公用的费用怎么做账务处理：
私车公用的费用，企业可以按实际支出的费用计入到对应科目，比如支付的油费、路桥费等，做如下分录，
借：管理费用—差旅费—加油费等
应交税费—应交增值税—进项税额
贷：应付账款等
需要说明的是，私车公用需要与出租方签订租赁协议，并取得对应的发票。
管理费用主要包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。