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没有发票的费用怎么报销

来源: 考呀呀会计网校 | 2023-09-20 14:50:14

没有发票的费用可以通过以下方式报销，下面考呀呀小编就来给大家详细介绍：
1、准备好必要的证明材料，包括费用的发票或相应收据，以及报销人的自我声明。如果费用涉及多个人，还需准备多个人的自我声明。自我声明应包括费用发生的原因、时间、金额等信息。
2、报销人将所需的证明材料和自我声明填写完整后，提交给企业的财务部门或其他报销审批部门进行审批，审核通过后签发审批文件。
3、将审批文件和报销申请表一并提交财务部门，财务部门根据审批文件进行审查和审核，核对费用明细，确认费用合理后，付款并出具发票或收据。
费用没有发票如何入账？
公司的费用如果没有取得正式发票，有两种处理方式：
第一种：把没有正式发票的金额记入“其他应收款”，待有了其他发票冲抵即可。
借：其他应收款
贷：银行存款／库存现金
第二种：如果经过相关管理人员签字，也可记入相应的费用，但这部份费用属白条支出，税务是不认可的。年末，在企业所得税汇算清缴时，这部份支出应做纳税调整增加。
借：销售费用/管理费用
贷：银行存款／库存现金
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。