怎么做账？快来看手工账与软件账的流程

会计怎么做账？快来学习一下！手工做账与软件做账的流程。

一、手工做账流程：

1. 购买账簿（总账、明细账、日记账）

2. 设置科目和辅助核算

3. 录入期初余额

4. 填制凭证

5. 审核凭证

6. 登记账簿

7. 账簿核对

8. 结账

9. 生成财务报表

二、财务软件做账流程：

1. 选择软件 

① 财务软件的选择：

•单用户(单机)

•多用户(网络)

•本地财务软件

•在线财务软件

②财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：

总账管理系统、固定资产管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、资金管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

2. 建立账套 

账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质

企业会计准则：小企业会计准则、民间非盈利组织会计制度、政府会计准则、政府会计制度

3. 设置科目和辅助核算 

① 会计科目：

一级科目系统已自动设置，主要根据公司性质设置二级科目

科目级次：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

② 辅助核算：

往来按供应商、客户、员工设置

存货设置数量金额明细

部门：费用一般按部门设置

员工：员工个人借款，费用，销售部员工收入等

项目：损益类科目

4. 录入期初余额 

① 新办企业

期初余额为0，无需录入

② 老账延续

资产、负债、权益类按明细余额录入

损益类科目无需录入

5. 设置凭证种类录入凭证 

小企业可以设置一种记账凭证

若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号

如：

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金收款凭证，现金付款凭证，银行收款凭证，银行付款凭证，转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

6. 生成或录入期末结转凭证 

收款凭证：银行回单、收据

付款凭证：借款单、支出凭证，费用报销单、

其他凭证：入库单、出库单

期末结转：

①计提折旧②长期待摊费用摊销③无形资产摊销④计提工资、社保、公积金⑤成本计算结转

⑥结转增值税⑦计提附加税⑧计提所得税⑨期末损益结转⑩结转本年利润⑪提取盈余公积

⑫利润分配

7. 审核凭证 

审核与填制凭证不能为同一人

部分软件简化省略了凭证审核功能

8. 记账 

使用财务软件使得财务记账非常简便

部分软件简化省略了记账功能

9. 结账 

结账后凭证、账簿不允许修改

《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

10. 生成财务报表 

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