工会经费的计提和缴纳涉及到两个不同的会计科目，分别是“应付职工薪酬”和“应交税费”。
在计提工会经费时，按照工资总额的一定比例提取工会经费，
借：“管理费用-工会经费”，
贷：“应付职工薪酬-工会经费”。
而在实际缴纳工会经费时，
借：“应付职工薪酬-工会经费”，
贷：“银行存款”或“库存现金”，
同时
借：“应交税费-应交工会经费”，
贷：“银行存款”或“库存现金”。
可以看出，这两个过程的主要区别在于：计提时从企业管理费用中提取工会经费，实际缴纳时，一方面冲减应付职工薪酬的工会经费，另一方面上交到税务局的应交工会经费。
在实际操作中，企业按照工资总额的一定比例每月计提工会经费，并在季末或年末进行工会经费的缴纳。
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