日常维修费具体计入什么会计科目,需要根据不同的情况进行区分。根据会计准则规定,常用的日常维修费用有以下情形:
(1)固定资产的日常修理费用在发生时应直接计入当期损益。有很多人经常认为该计入到制造费用当中去,这是一个常见的误区。
固定资产修理就是保持固定资产处于正常运行状态的行为,如添加润滑油、更换小部件等。固定资产修理本质上不会增加资产的经济利益,也不会提高资产的效率。
行政部门、销售部门等发生的固定资产修理费用等后续支出按所属部门的不同分别计入管理费用或销售费用(例外情况:与存货的生产和加工相关的固定资产的修理费用按照存货成本确定原则进行处理)
企业固定资产更新改造支出不满足资本化条件的,在发生时应直接计入当期损益。
一般会计分录如下:
借:管理费用/销售费用等
贷:原材料/应付职工薪酬/银行存款等
(2)企业生产车间和行政部门等发生的固定资产修理费用等后续支出计入“管理费用”。
与固定资产有关的修理费用等后续支出,不符合固定资产确认条件的,应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。原因是将生产车间发生的修理费直接计入管理费用,是基于修理费所以费用化;如果按原制度计入制造费用,则计入了存货,进行了资本化。
一般会计分录如下:
借:管理费用
贷:银行存款等
会计准则的内容是根据实务工作而不断调整变化的,所以对于日常维修费用的会计科目适用问题要严格遵循会计准则的规定,不断与时俱进。
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