预付账款是指企业按照购货合同或协议规定,预先支付给供货方的一部分货款。预付账款会计分录是指在处理预付账款时所做的会计分录。
当企业进行预付账款支付时,会计分录如下:
借:预付账款
贷:银行存款
当企业的银行存款减少了,而预付账款增加了。就反映了企业预先支付给供货方的货款。
当企业收到所购货物并验收合格后,会计分录如下:
借:库存商品/原材料等
贷:预付账款
当企业的预付账款减少了,而库存商品或原材料增加了。就反映了企业所购货物的到达和验收合格。
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