报销差旅费并交回现金的会计分录

　　报销差旅费并交回现金是公司日常财务管理中经常出现的一种情况。在会计分录中，需要正确记录差旅费的报销以及现金的交回，以保证财务的准确性和真实性。

　　首先，当员工进行差旅行程后，需要填写差旅费报销单并提交给财务部门进行审核。一般来说，报销单中需要包括差旅费用的详细清单，包括交通费、住宿费、餐饮费等。财务部门负责审核报销单，并在确认费用无误后发放报销款项。在这一过程中，财务部门需要核对报销单和相关支出票据，以确保费用的真实性和合理性。

　　接下来，对于员工报销的差旅费，公司需要进行会计分录。假设员工报销了5000元的差旅费，其中2500元是现金支出，2500元是使用公司信用卡支付的费用。此时需要进行如下会计分录：

　　借：差旅费报销 5000元 贷：现金 2500元 贷：应付账款（或员工个人应付款项） 2500元

　　在这个会计分录中，借方的差旅费报销账户增加了5000元，表示公司已经承担了这部分费用，贷方的现金账户减少了2500元，表示员工已经收到了现金报销。同时，贷方的应付账款或员工个人应付款项也减少了2500元，表示员工的应付款项已经减少。

　　然而，由于员工使用公司信用卡支付了一部分费用，公司需要在信用卡账户上进行相应的会计处理。在这种情况下，公司可以进行如下会计分录：

　　借：差旅费报销 2500元 贷：应付账款（或员工个人应付款项） 2500元

　　通过这个会计分录，公司的差旅费报销账户增加了2500元，表示公司已经承担了员工使用信用卡支付的部分费用，而应付账款或员工个人应付款项减少了2500元，表示员工的应付款项已经减少。

　　最后，当员工拿到现金报销后，如果因为某种原因需要将部分或全部现金交回公司，公司也需要进行相应的会计处理。这种情况下，公司需要进行如下会计分录：

　　借：现金 2500元 贷：差旅费报销 2500元

　　通过这个会计分录，现金账户增加了2500元，表示员工已经将部分或全部现金交回公司，而差旅费报销账户减少了2500元，表示公司不再需要承担这部分费用。

　　综上所述，报销差旅费并交回现金的会计分录需要根据具体情况进行准确的处理，以确保公司财务记录的真实性和准确性。同时，公司也需要建立健全的内部控制机制，对差旅费的报销和现金的使用进行严格管理，以防止发生财务风险和造成财务损失。

　　(部分内容来源AI智能生成，仅供参考。如有疑问可加下方老师微信咨询。)

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